Serviciile noastre acoperă colectarea, preluarea, procesarea şi distrugerea ireversibilă a bunurilor şi stocurilor deteriorate, nevandabile sau care, din orice motiv tehnic, igienic sau legal, nu mai pot fi puse în consum sau în circuitul de vânzare. Operațiunile se desfășoară strict în baza autorizațiilor emise de autoritățile competente și în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv prevederile naționale și directivele UE aplicabile distrugerii produselor neconforme si a gestionării deșeurilor rezultate.
Pentru a elabora o ofertă personalizată şi pentru a planifica operaţiunea de casare/distrugere, vă rugăm să ne transmiteți, fără valori contabile, următoarele informații:
- listă detaliată a articolelor / denumirilor, cantități per tip (bucăți, paleți, kg), ambalare (paleți/box pallets), stare (deteriorat, expirat, murdar, neetichetat etc.);
- mentionati care sunt in recicpientip tip sparay sau cu risc mare de incendiu;
- fotografii reprezentative (opțional, dar recomandat pentru estimare);
- indicații privind eventuale substanțe periculoase sau conținut periculos (ETICHETA, FDS/Fisa de securitate – dacă există);
- locația de preluare (adresa completă) și condiții logistice (acces TIR, rampă, ore de recepție);
- documente de transport/anexe contabile care pot fi utile (dacă există).
Notă: lista transmisă către operatorul autorizat nu trebuie să conțină valori (prețuri, costuri, evaluări comerciale), doar descrierea tehnică și fizică a stocurilor. Valorile contabile rămân în evidența clientului și se scad din gestiune pe baza certificatului de distrugere emis de noi.
Procesul operațional — pas cu pas
- Primirea listei — clientul trimite inventarul descris la §2.
- Evaluare preliminară — vom confirma dacă sunt necesare informații/suplimentări (FDS, etichete periculoase).
- Oferta și programarea — emitem ofertă; la acceptare stabilim data operațiunii.
- Preluare/transport — ridicăm stocurile cu mijloace autorizate (camioane specializate, containere, sisteme sigilate, dacă este cazul).
- Procesare/distrugere ireversibilă — bunurile sunt distruse folosind proceduri controlate (shredder, tocătoare, presare, incinerare autorizată etc.), cu separarea și gestionarea corectă a deșeurilor generate.
- Gestionarea fracțiilor — fracțiunile reciclabile sunt direcţionate către reciclatori autorizați; fracțiunile periculoase sunt tratate conform legislației și trimise la operatori autorizați.
- Emiterea Certificatului de distrugere— în termenul agreat (specificat în ofertă) vi se va elibera certificatul/raportul care conține toate elementele necesare pentru scoaterea din gestiune în contabilitate.
Ce conține Certificatul de distrugere (valoare fiscală/documentară)
Certificatul emis de operatorul autorizat va fi un document oficial care include, minim:
- identificarea generatorului (clientului) și a operatorului autorizat;
- descrierea lotului distrus (, cantități, unităţi de măsură);
- data şi locul operaţiunii;
- metoda de distrugere aplicată;
- destinaţia fracţiilor rezultate şi documentele de transfer către tercere părţi (dacă este cazul);
- semnăturile responsabile şi identificatorul actului de recepţie;
- mențiune clară că operațiunea s-a realizat conform autorizațiilor şi legislaţiei în vigoare.
Acest certificat constituie baza contabilă pentru scoaterea din gestiune a stocului și pentru justificarea fiscală a cheltuielii.
Suntem autorizați pentru operațiuni specifice de distrugere a produselor neconforme, expirate, confiscate și a stocurilor deteriorate — atât pentru produse care conțin substanțe periculoase, cât şi pentru produse nepericuloase. Toate operaţiunile noastre respectă reglementările aplicabile, iar activităţile sunt documentate pentru a asigura trasabilitate completă şi trasabilitate fiscală.
Atenție: consecințele predării către entități neautorizate
Predarea stocurilor către societăți neautorizate sau la firme de salubritate/neprofesionale duce la riscuri semnificative:
- imposibilitatea justificării scoaterii din gestiune pe baza unui act emis de un operator neautorizat;
- riscul ca, în urma unui control fiscal sau de mediu, cheltuielile respective să nu fie recunoscute de organele fiscale;
- posibile sancţiuni contravenţionale sau administrative, inclusiv obligații de remediere/valorizare și penalități.
Prin urmare, recomandăm clar documentarea operațiunilor și utilizarea numai a operatorilor autorizați pentru aceste activități.
Furnizăm documentația completă care atestă trasabilitatea și trasarea fluxului de deșeuri: foi de parcurs, documente de transfer, facturi/avize de însoţire, certificate de distrugere și rapoarte fotografice sau video (dacă se solicită expres și este agreat contractual). Păstrăm arhiva documentelor pentru perioadele prevăzute de lege.